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信息工程学院

关于进一步规范和加强2015年招生网络宣传和咨询工作的通知

发布时间:2015-05-28 来源: 点击: 分享到:  腾讯微博 腾讯微博


校内各单位:
    为了进一步规范和加强2015年招生网络宣传和网上咨询工作,确保网络宣传与咨询起到实质性的成效,现就相关工作作进一步的明确和调整,具体如下:
    一、网络宣传、咨询载体及责任单位

 

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    二、具体工作安排
    1.学校门户网、学校官方微博的日常管理与信息更新由新闻中心负责,学校微信公众账号由网络中心负责,招办、学工、教务、新闻中心配合,二级单位网站由各学院、部门自行负责。全校各类咨询平台由招办统一管理,学院微信公众账号和QQ咨询群由学院具体负责,招生营销QQ由招办具体负责,各学院配合,学校QQ咨询群由新闻中心具体负责,各学院配合。
    2.教务处负责对教育教学职能部门和各学院网络宣传平台的建设与维护工作进行监督和指导。教育教学职能部门和各学院必须分别指定1人负责本单位的网站、微信公众账号和QQ咨询群的管理,并将名单于5月21日下午17:00之前分别报教务处魏军(网站和微信公众账号)和招办曾志华(QQ咨询群)。
    3.2015年共设置1个营销QQ和2个普通QQ咨询群。营销QQ共设置6个管理员,由招办负责。普通QQ咨询群,每个群设置10名学生咨询助理,由招办和新闻中心负责选拔、培训和管理,群内每个学院可选派2名老师和2名学生参与同步咨询,所有进入普通QQ咨询群的在校老师和学生,群名称统一为:部门或学院+***老师或**级**专业咨询助理1(2)(1代表学校选拔学生咨询助理,2为学院选拔咨询助理)。
    4.学校微信公众账号、教育教学职能部门网站、学院网站和微信公众账号每周至少更新2-5篇,教务处自5月18日起,每周对教育教学职能部门和各学院网站信息更新情况进行统计通报,一个月内连续两周排名后五名的部门或学院,从当月工资中,扣发责任单位300元工资。
    三、工作要求
    1.各类网络宣传信息必须真实、准确、有效,做到语言精练,图文并茂,重点报道教育教学工作中的动态、特色和亮点,以及校园文化活动、学生就业、获奖等,信息的上传与发布要经单位领导审批;
    2.各学院门户网要在现有基础上,增设招生专栏,重点介绍15年各专业招生信息、动态,把学院咨询QQ群嫁接到专栏中,同时要合理安排好线上咨询和线下记录、反馈等工作;
    3.凡是参与招生网络咨询的学生助理,必须经过严格审查和培训,考核合格后,方能上岗,凡是在实际工作中,发表不良言论或恶意攻击其他专业或故意泄露学校有关政策的,一律辞退,并追究当事人及负责单位责任。
    4.招生期间各类宣传、咨询工作补贴,严格按学校公布标准和实际考勤执行,工作过程中不得出现虚报、漏报的情况,一经查实,严肃处理。

 

武汉商贸职业学院
2015年5月27日

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