本站消息（通讯员 李宗山 吴玲）5月11日下午7:30，信息与工程学院组织17级全体指导老师、辅导员、教务办召开了本学期第五次实习工作例会，共21人参会，会议由办公室副主任吴玲主持。会议纪要如下：
一、吴玲汇报前期指导老师和辅导员的工作情况及后续实习工作开展要点
指导老师：
1.每周五下班前更新完成班级信息统计表，实时跟踪学生动态；
2.管理班级超星实习平台、督促学生完成周记、毕业设计的填写，指导学生顺利修完实习学分，并在5月18日录入成绩。
除此之外，后期老师的工作重点应该是积极帮助学生就业，鼓励学生专升本、并取得就业材料。现需要抓紧时间，把握好5、6月窗口期。
补充说明：①写周记的学生大多是工作了的，要抓紧收集就业协议或者劳动合同复印件；②一定提醒学生协议不要涂改，公司名称和组织机构代码、实习单位联系人、电话必填，并且一字都不能写错；老师须确认单位联系人电话、学生电话的真实性，后期好跟进。此项工作由指导老师和辅导员共同配合协调。
辅导员日常工作：
1.每日健康上报；
2.每周五下班前完成17级实践教学情况统计、就业工作推进情况周报表；上报周就业新增人数；招聘信息推送，截图帮扶记录，填写帮扶记录卡。
3.每月28日前完成20届毕业生班级就业核查表、20届毕业生实习就业状态统计表。
关于近期时间节点需开展的工作
5月8日已完成特殊学生学籍清理,需确认最终名单至金山文档班级情况统计表；
5月10日上交学生学分置换材料；
5月15日前完成学生学习鉴定表；
本周的工作重点：督促学生完成补考、重修学习考试，顺利拿到学分毕业，根据今年学校的要求毕业率和就业率都是95%，不能轻易放弃任何一个学生；
重点二：5月19日前（下周二）优秀毕业生评选；按在校毕业生总数的6%评选优秀毕业生，我院有34个名额。指导老师和辅导员共同议定，一个班2到3人，宁缺毋滥，实习单位好的，和其他方面表现不错的按照文件要求上报材料。挖掘优秀学生，根据学校要求各学院要以此次优秀毕业生评选为契机，在全院借助网络或其他形式开展一次表彰活动，激励和引导学生励志图强，并将相关动态信息及时通过学院网站进行发布；
重点三：全体毕业生求职补贴及退费手续办理：5月15日前督促学生办理招商银行卡电子卡，21日前督促学生录入卡号，25日前完成此项任务。老师们和辅导员要用好国家政策，鼓励学生就业；
5月20日前需完成就业信息网的所有就业信息录入，为后期工作开展，清理出所有未工作学生名单，待老师录完成绩后将进行分工一对一帮扶，填写帮扶记录卡。
5月25日前催缴欠费；
5月25前要上交教务处毕业资格审核名单；
5月29日前毕业生派遣统计；
6月份学生办理毕业手续，具体时间待定。
6月22-24日学生档案移交，收集邮费；
7月底完成就业率的统计核查，以及就业材料的审核归档。
8月学校、省里就业核查。
二、讨论汽修的实习方案
邓老师做预案计划，另外学院实习方案初稿已发，需更细化分工。
三、各班指导老师依次说明班级实习进展
包含目前不能拿到实习学分人数，现在未就业人数，以及收集就业材料情况，对问题的反馈进行解答与讨论。
四、教务办针对近期补考、重修工作的强调
五、院长助理李宗山补充：
1.做好17级学生的毕业补考的工作；
2.学生要尽快落实实习就业单位，学院推荐招聘。
六、执行院长骆泓玮作总结并强调：
1、要掌握好学生的基本情况，鼓励学生先就业再择业，现在允许学生不一定要专业对口；
2.毕业设计的格式要求；
3.5月份学校对二级学院的就业率要达到50%，目前我院只有少数人签了就业协议，此项工作老师们要抓紧落实。
